Combien d’accompagnants peuvent venir à la cérémonie ?

4 accompagnants par diplômé.

Quand pourrais-je avoir des places supplémentaires ?

Selon le nombre d’inscriptions, des places supplémentaires pourront être proposées à compter du 15 mai 2023. Merci d’en faire la demande sur direction.communication@montpellier-bs.com 

Je ne peux malheureusement pas être présent à la cérémonie :

Pour ne pas être pas relancé par mail, je décline l’invitation en cliquant sur « Décliner » sur la page d’inscription

Merci de décliner l’invitation pour libérer des places supplémentaires pour vos camarades.

Quand recevrai-je mes billets d’entrée ?

Je recevrai la totalité de mes billets d’entrée mi-mai. 

Attention : la confirmation d’inscription par mail n’est pas un billet d’entrée.

Comment faire pour entrer dans l’Arena ? 

13h 30 : Je suis diplômé, je présente mon billet d’entrée avec QR CODE

14h : Mes accompagnants doivent être munis de leur propre billet d’entrée avec QR Code unique pour accéder à la salle. 

Pourrais-je être assis avec mes accompagnants ?

Pour la fluidité de la montée sur scène, tous les diplômés sont installés dans la fosse.

Les sièges seront répartis par programme (PGE, BIBA, MSc, DBA). Vous pourrez vous installer à côté de vos camarades de programme. Les accompagnants seront installés dans les gradins.

Dois-je inscrire mon maître d’apprentissage/stage en tant qu’accompagnant ?

Vos maîtres d’apprentissage et tuteurs de stage seront conviés via une autre invitation.

On me propose d’acheter des places supplémentaires

Toutes les places pour la cérémonie sont intégralement gratuites et ne peuvent être vendues.

Des proches non présents à l’Arena souhaitent suivre la cérémonie à distance, est-elle diffusée en direct ?

Oui, il leur suffira de se connecter sur montpellier-bs.com, la cérémonie est retransmise en direct sur YouTube sur la chaine MontpellierBS.

La cérémonie sera en français uniquement ?

Les programmes BIBA, PGE seront en français, les MSC en anglais. Un outil de traduction pour les sous titrages (Anglais/Français) sera mis en place.

Dois-je venir avec ma pièce d’identité ?

Oui, ainsi que vos accompagnants. Cette dernière sera demandée

– À l’entrée lors du contrôle billet

– Pour retirer votre toge/toque pour votre montée sur scène.

Je suis en redoublement partiel, puis-je monter sur scène avec mes camarades de promotion ?

Nous sommes désolés, seuls les diplômés sont autorisés à monter sur scène. Les étudiants en redoublement partiel pourront assister à la cérémonie en tant que spectateurs uniquement dans les gradins.

Il y aura un vestiaire ?

Pour les diplômé(e)s, oui. Malheureusement nous ne pouvons pas l’assurer pour les accompagnants.

Puis-je mettre ma valise au vestiaire ?

Attention, les valises/sacs de grandes contenance/poussettes non utilisées doivent être laissés dans les véhicules. Merci donc de prendre vos dispositions.

Je suis/j’ai des accompagnants à mobilité réduite ou présentant un handicap particulier, quelle démarche dois-je effectuer ?

L’ARENA dispose d’ascenseurs permettant d’accéder aux gradins. Plus d’information ICI Pour toute autre demande, n’hésitez pas à nous contacter direction.communication@montpellier-bs.com

Est-il possible de se restaurer sur place ?

Pas de restauration possible, vous trouverez de nombreuses chaines de restauration aux alentours de l’Arena. Pas de distribution de bouteilles d’eau en plastique, pensez à emporter vos gourdes.